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大学生が社会人になる前に身につけておきたい10個のPCスキル

谷 洋二郎  2016年5月27日

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株式会社で経営者の一面もある私ですが、先日、大学生に仕事を振ろうということで、ライティングの仕事を外注しました。そのやり取りの中で、その大学生は、ワードの文字数のカウントの仕方も知らず、文字数がどこで表示されるのかも分からない状態でした。きっと、卒論ちゃんとやっていない学生ですよね。

卒論をしっかり取り組む過程でPCスキルは身に付き、それは社会人でも活かされますよ。そこで、今回は大学生が社会人になったときにスムーズに仕事をとりくめるように、ある程度理解しおいた方がよいPCスキルを10つご紹介致します。

1、メール

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Gmailなどのクラウド型のwebメール、インストール型のメールソフトなど、設定や同期や転送の仕方を一通りしっておくと、会社に入った時に便利ですよね。

会社のセキュリティ対策やコミュニケーション方針は様々なで、それだけ連絡手段も様々ですから、いろんなwebメールやメールソフトに馴染んでおくと良いでしょう。

2、Word

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会議議事録、書類送付状、見積書、明細書、企画書、報告書など、シンプルかつ分かりやすいデザインの文書はワードで作る機会も多いはずです。

ネットで検索すれば、テンプレートファイルをダウンロードできるので、実際にファイルを開いて、使い方を覚えたりしましょう。

3、Excel

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業種にもよりますが、文字装飾、セル装飾、図形操作、グラフ作成、印刷設定、関数計算などが最低限できておくと、どんな仕事にもひとまず対応できます。

データなど興味のある情報をエクセルで整理しておくと、意外な場面で使える資料になったりもします。

4、PowePoint

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企画やコンサルなどの仕事をするなら必須ですよね。また、学生のうちに、プレゼンテーションをする機会があれば、おそらく向き合うと思います。

PowerPoint単体を使うことも大事ですが、伝わるプレゼンテーションを行うための情報デザイン力を身に付けることも大切です。

5、ブラウザ検索

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分からないことがあったら即、検索。今の大学生は、スマホでキャッチーな情報を獲得するリテラシーは高いですが、PC上で専門的な情報を掘り下げてリサーチする技術はまだまだと言えます。

検索手法も様々ありますが、検索エンジンに多様な言葉をアウトプットする語彙力も需要になります。

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6、タイピング

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ブラインドタッチが出来ない人は、仕事が遅い人間決定です。特に今の時代は手書きで完結するようなことは以前によりも少なくなっています。

PCとの接触時間が多ければ多いほど、ブラインドタッチが出来ない人は仕事がデキない人になっていきます。

7、画像加工

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画像加工と言ってもPhotoshopを使いこなしましょうということではありません。PC上で画像のトリミングとサイズ変更のやり方を知らない人は、この二つは身に付けましょう。

画像はピクセルという単位で取り扱うので、ピクセルという単位になれておくと、印刷資料の画像が粗くなることもありませんし、無駄に資料のデータを膨らませることも防げます。

8、拡張子

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拡張子とは、ファイルの種類を識別するためにファイルの名前(ファイル名)の末尾につけられる文字列です。画像ならjpg、音楽ならmp3など、様々な拡張子が存在します。

もし、使っているパソコンでファイルの拡張子を表示していない場合は、拡張子を表示するようにして、様々な拡張子に慣れるようにしましょう。

9、ショートカットキー

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保存なら「ctrl + S」、全部選択なら「ctrl+A」(Windowsの場合)のように、仕事が早くなるようなショットカットキーは世の中にたくさんあります。

仕事が早い人はショットカットキーを、ショートカットと思っておらず、ごく自然な操作と思って行っています。慣れれば普通のことになりますが、慣れていない人の仕事はかなり遅れてしまうのは事実です。

10、フリーソフト、フリー素材

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世の中には商用フリーで使えるソフトや素材がたくさんあります。学生の頃から使い慣れていれば、セキュリティ面から、素材の活かし方まできちんとフリーソフトや素材を使うことができます。

社内で「こういう素材がありますよ」と提案するだけでも、社内で貴重な存在になります。

最後に:スマホだけでなく、PCにもきちんと触れよう

仕事できちんとコミュニケーションをするための「言語」のようなものと思って下さい。つまり、最低限PCスキルがなければ、仕事が理解できないし、仕事についていけないし、仕事を伝えることができないということになります。

仕事となると、スマホよりもPCで行った方が手っ取り早いケースが多くあります。ぜひ、学生の頃からきちんとPCスキルを身に付けましょう。

(END) Thanks for reading!

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